研究生学位论文答辩阶段注意事项(2018年春季)

发布者:伍玥琪发布时间:2018-05-16浏览次数:1079

一、  学位论文答辩前注意事项

1、学位论文盲评结果返回,研究生根据专家意见重新修改论文后方可安排答辩。

2、进入研究生综合管理信息系统→学位答辩填写信息。

a)输入盲评成绩及评语(博士为三个,硕士为两个,应将所有评阅结果填写完整)

b)填写学位论文相关信息

c)输入“答辩委员会成员”  包括答辩的时间、地点、秘书(答辩委员会组成成员:博士答辩委员会一般由教授以上专家七人或九人组成,其中博导

少于三人,校外专家不少于三人。硕士答辩委员会一般由副教授以上专家五人组成,其中外单位专家不少于二人)。经研究生秘书审核通过后

2份(一份用于存档,一份用于报销),持“答辩委员会组成成员审批表”到研究生秘书处加盖公章,领取答辩表决票。(博士研究生未经学位办

核盖章组织的答辩视为无效)

3、张贴答辩公告、给答辩委员专家送专家聘书和论文

4、答辩时注意携带3本学位论文,请答辩委员会成员在扉页上签名以备存档用。

5、博士、硕士研究生论文答辩应安排在525日前完成。

二、学位申请注意事项:

1、毕业归档材料

 归档材料每份材料包括毕业生论文、开题报告、中期筛选考核表(硕士)、综合考试表(博士)、答辩委员会组成审批表、论文答辩会议记录和

议书、学位申请书七项内容(如有其它材料可依次补充在后)。并按上述顺序依次排放,将编写好页码的材料除论文外,将原有订书钉去除,整

理整齐后,在材料左侧的装订线处,以上、下两个钉为标准,重新装订。请用不锈钢材质订书钉装订页码的编写:研究生论文启用原页码,封面、

扉页中无页码的无需重新编写,自第二份材料“开题报告”起编写新页码,方法以论文末页为标准延续编写(如:研究生论文末页为100,下一份开

题报告表首页就应为101),不论正反面,只要有字的一面均为有效页,都需编号,页码分别写在正面页的右下角和反面页的左下角.请注意:必须

用黑色签字笔或钢笔填写.

2、提交学位申请书面材料(525日前):

a) 卷内存档目录、1本学位论文及相应的存档材料一份,装置档案盒。

b) 2本学位论文(答辩委员会成员在扉页上签名,学位论文版权使用授权书上签字)

c)  博士研究生学位论文答辩过程实行全程录像,要求声音图像清晰,每个答辩学生录像保存为一个不超过500M MP4格式视频文件,视频编

式为h264,文件命名方式为“学号_姓名_学院_一级学科”(如 “11110111001_张三_海洋生命学院_海洋科学.mp4”)(录像525日前提交)

 d)博士生提交“申请博士学位简况表”(A3横向)2份,其他材料同上。 (申请博士学位简况表525日前提交)

 “案卷题名”处填写“中国海洋大学 学院名称 +专业名称 +   届(毕业年度,如2015届)+   研究生类别(如:工程硕士研究生或同等学力硕士研究生等) +   研究生姓名  +  毕业论文及评审材料”  例如“中国海洋大学海洋生命学院海洋生物学专业2018届博士研究生张三毕业论文及评审材料”。

“责任者”统一填写研究生院

“编制日期”研究生自入学至毕业的时间(如:201509---201806

保管期限”为长期。“密级”处,经过研究生教育中心审批通过的涉密论文填写密级。

卷盒左上角的档案号栏:HD-实际毕业年度-JX1216(如:HD-2015-JX1216)

 要将卷内备考表用胶水粘贴于盒内底部。

3、博士、全日制硕士研究生按照《中国海洋大学2018年博士、硕士学位论文电子版提交通知》要求提交论文电子版至图书馆(6月上旬前完成详情关注相关通知;未按时提交或提交审核不合格的,将缓发毕业证书;涉密论文无需提交论文。)

4、博士、全日制硕士研究生登陆系统“中国海洋大学学位信息年报系统”填报个人学位信息。  

   (详情关注相关通知;未按时提交或提交审核不合格的,将缓发学位证书)所有答辩材料和学位申请信息均需毕业研究生上网填报,请同学务必关注相关通知,以免影响学位授予工作。(请同时参阅研究生院关于中国海洋大学2018年春季学位论文答辩及学位授予工作流程以及毕业研究生材料归档注意事项说明)

                                                                                            海洋生命学院

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